Liebe Gäste,
willkommen in der Europäischen Jugendbildungsstätte Magdeburg im Haus der Villa Böckelmann! Damit Sie sich bei uns gut zurechtfinden und wohl fühlen, geben wir Ihnen folgende Informationen mit auf den Weg:
GELTUNGSBEREICH
Die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg im Haus der Villa Böckelmann, Lüttgen-Ottersleben 18a + 19a, 39116 Magdeburg, Deutschland wird betrieben von der Bildungsnetzwerk Magdeburg gGmbH (BNW).
Die Hausordnung gilt für alle Flächen und Räumlichkeiten der Villa Böckelmann, einschließlich aller Zu-Wege sowie Außen-, Frei- und Parkflächen (nachfolgend: Räumlichkeiten). Mit Betreten der Räumlichkeiten der Villa Böckelmann erkennen die Gäste und Besucher*innen, unabhängig davon, ob sie an Veranstaltungen teilnehmen oder sich aus sonstigen Gründen in den Räumlichkeiten aufhalten, die Geltung dieser Hausordnung an.
Zuwiderhandlungen gegen die Bestimmungen der Hausordnung können zu einem sofortigen Verweis von den Räumlichkeiten, einem Ausschluss von Veranstaltungen oder in schweren Fällen zu einem dauerhaften Hausverbot führen.
Anreise
Wir freuen uns, wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen. Eine Wegbeschreibung für öffentliche sowie private Verkehrsmittel finden Sie auf unserer Website. Fahrtzeiten des öffentlichen Nahverkehrs können Sie auf der Webseite insa.de erfragen oder an unserer Rezeption einsehen.
Sie können die Zimmer in der Regel ab 14:00 Uhr beziehen. Eine frühere Anreise ist natürlich möglich, allerdings ohne Anspruch auf Bereitstellung Ihres Zimmers. Zur Zuweisung der Zimmerschlüssel sowie zur statistischen Erfassung müssen sich alle Gäste in eine Zimmerliste eintragen. Die Bildungsnetzwerk Magdeburg gGmbH behandelt Ihre Daten vertraulich und nutzt diese im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Kapitel 2 (Art. 5-11) der Verordnung (EU) 2016/679 DSGV geregelt sind. Unsere Datenschutzerklärung können Sie auf unserer Webseite einsehen.
An Ihrem Schlüsselbund befinden sich zwei Schlüssel – einer für Ihre Zimmertür und einer für die Fronttür der Villa. Bitte schließen Sie grundsätzlich ab 20:00 Uhr die Fronttür der Villa beim Verlassen ab.
Abreise
Bitte räumen Sie Ihre Zimmer am Abreisetag bis 9:30 Uhr und geben Sie alle erhaltenen Schlüssel an der Rezeption oder dem Personal im Haus ab. Bei Schlüsselverlust berechnen wir 50,00 EUR. Bitte zahlen Sie am Abreisetag ebenfalls alle offenen privaten Beträge (z.B. für Getränke, Kopien).
Nutzung der Seminarräume und Gästezimmer
Bitte behandeln Sie alle Räumlichkeiten, Einrichtungsgegenstände und Materialien der Villa Böckelmann pfleglich.
Eine Nutzung selbst mitgebrachter elektrischer Geräte (z.B. Mobiltelefon, Fön, etc.) erfolgt auf eigene Gefahr, der Betrieb von Wasserkochern, Kaffeemaschinen, Kochplatten u.ä. Geräten ist untersagt. Kosten, die durch grob fahrlässige oder mutwillige Beschädigung des Gebäudes oder der Einrichtung entstehen, werden der Gruppe bzw. dem*der Verursacher*in in Rechnung gestellt. Nur gemeldete Gäste sind befugt, sich in unseren Räumlichkeiten, inkl. den Gästezimmern aufzuhalten bzw. an der Versorgung teilzunehmen. Der Konsum als auch die Zubereitung selbst mitgebrachter Lebensmittel und Getränke in den Räumlichkeiten der Villa Böckelmann ist nicht gestattet.
Die Gästezimmer werden während Ihres Aufenthaltes nicht gereinigt. Sollte diesbezüglich ein Bedarf bestehen, geben Sie uns bitte Bescheid.
Nachtruhe
Im Sinne aller Gäste sowie der Anwohner*innen ist von 22:00 – 7:30 Uhr strikte Nachtruhe, insbesondere im Gästehaus und im Außenbereich der Villa, einzuhalten. Eine Ausnahme von der Nachtruhe für private Feierlichkeiten und andere Events kann in Absprache mit dem Personal der Villa Böckelmann erfolgen.
Essenszeiten
Unsere Essenszeiten sind:
08.00 – 09.00 Uhr Frühstück
12.00 – 13.30 Uhr Mittag
18.00 – 19.30 Uhr Abendessen
Für die Einnahme der Mahlzeiten steht allen Gästen ein Raum mit genügend Sitzplätzen zur Verfügung. Bitte planen Sie Ihre Seminareinheiten entsprechend. Eine Änderung der Essenszeiten ist nur in besonderen Fällen und nach vorheriger Absprache möglich.
Bis 20:00 Uhr steht Ihnen in unserem Haustreff Servicepersonal zur Nutzung des Getränkeausschanks zur Verfügung.
Fernsehraum
Um ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten, können Sie zur Abendgestaltung jederzeit unseren Fernsehraum im 1. Obergeschoss nutzen.
Bürozeiten
Für Anfragen stehen die Mitarbeiter*innen in der Verwaltung zu folgenden Zeiten zur Verfügung: Montag - Freitag, je 8:00 – 16:00 Uhr. Bitte wenden Sie sich abends oder am Wochenende an unsere Mitarbeiter*innen aus Service und Küche. Bitte beachten Sie, dass unser Haus nicht durchgehend personell besetzt ist.
Sensible Rauchmelder
Alle unsere Gästezimmer, Seminarräume und Flure sind mit sensiblen Rauchmeldern ausgestattet. Wir bitten Sie daher, das absolute Rauchverbot im Gäste- und im Haupthaus einzuhalten, als auch bei der Verwendung von Deo-, Haarspray o.ä. achtsam zu sein. Ein Einsatz der Feuerwehr kostet ca. 750,00 EUR. Sollte ein solcher Feuerwehreinsatz durch Nichtbeachtung des Rauchverbotes sowie dieses Hinweises oder anderem fahrlässigen bzw. mutwilligem Verhalten ausgelöst werden, trägt die Kosten der*die Verursacher*in.
Verhalten im Brandfall
Bitte verlassen Sie im Brandfall umgehend alle Räumlichkeiten der Villa Böckelmann und kommen zum Sammelplatz. Informieren Sie ggf. die Feuerwehr sowie andere Gäste. Aktuelle Flucht- und Rettungspläne finden Sie in unseren Fluren und in jedem Gästezimmer.
Verbandskasten
Einen Verbandskasten finden Sie bei unseren Mitarbeiter*innen an der Rezeption und in der Küche.
Service-, Havarie- und Notfallnummer
In absoluten Notfällen (Havarien) und sofern keine Mitarbeiter*innen der Villa Böckelmann anwesend sind, rufen Sie bitte die 0152 - 152 547 123 16 an.
Haftungsausschluss
Wir bitten Sie, auf Ihre privaten Gegenstände außerhalb Ihres Zimmers selbst zu achten. Für verloren gegangene Gegenstände übernehmen wir keine Haftung.
Parkmöglichkeiten
Für die Pkw unserer Gäste stehen auf dem Gelände der Villa Böckelmann Parkplätze zur Verfügung. Für Schäden, auch durch Naturereignisse, und Diebstahl übernehmen wir keine Haftung.
Abfallvermeidung / Energie- und Wasser-Sparen
Wir bitten Sie darum, uns bei der Abfallvermeidung sowie dem sparsamen Einsatz von Energie und Wasser zu unterstützen. Unsere Seminarräume sind in der Regel mit dreiteiligen Mülleimern ausgestattet, die eine Mülltrennung ermöglichen.
Jugendbildungsstätte
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Jugendbildungsstätte unterliegen wir der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien, insbesondere dem Jugendschutzgesetz, Jugendmedienschutz und dem Betäubungsmittelgesetz. Wir gehen bei Jugendgruppen externer Veranstalter davon aus, dass diese Gesetzmäßigkeiten bekannt und deren Einhaltung abgesichert ist. Entsprechend sind Aufsichtspflichten durch den Veranstalter zu klären. Wir bitten die Betreuer*innen und Referent*innen darum, ihre Gruppen auf unsere Hausordnung hinzuweisen.
Feedback
Die Mitarbeiter*innen der Villa Böckelmann sind sehr daran interessiert, allen Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Um dies zu gewährleisten, freuen wir uns über Rückmeldungen. Sollten Sie also Fragen, Anregungen oder Beschwerden haben, wenden Sie sich vertrauensvoll an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
